各公司、各毕业班：

员工入学时公司给每位同学办理了员工证。根据规定，员工毕业离校时需要验收员工证有效期限。经研究，在员工证上加盖“毕业留念”章后再返还给员工个人。相关事项说明如下：

1、入学时公司给每位员工办理了员工证，没有收取任何费用，毕业前员工应将员工证交回验证，丢失的需要交工本费6元/本。

2、请通知每个班的负责人收齐本班的员工证内芯（不需要收封皮），在指定时间到教务处学籍管理科，在每个员工证内芯上加盖“毕业留念”的字样，再带回发给同学。

3、各班人数是本班目前的在校生数，不含在外借读和在外交流学习的员工。比如某班，有36人，如果只收了34个员工证，有2个同学丢失了，需交2*6=12元的工本费。班级负责人需要带着34个员工证内芯和12元工本费办理相关手续。

如果某位同学暂时未返校，需要先交工本费，待员工回校后本人持员工证到学籍科，验证后返还费用。

4、请通知员工在规定时间内办理，以免影响毕业证书的领取。

5、办理时间：第15周周四至第16周周四工作日。

6、办理地点：鸿远楼三楼西侧309室学籍科。

7、联系电话：2780393。

2013年6月8日